智能一卡通门禁系统较根本的需求是'信息共享、集中控制'，因此门禁一卡通系统的设计不应是各单个功能的简单组合，而是从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑，使各管理系统，各门禁读卡终端设备综合性能的智能化达到较佳系统设计。
智能一卡通门禁系统门禁、停车场、消费、考勤、签到、电梯、通道、访客、巡更等需要身份识别和管制的地方，这些应用使用者全部采用一张卡片通行和使用，就叫一卡通，没有准确定义，还没有形成真正的跨区域或跨行业通用。实际上一卡通系统不是只看'一卡通用'，主要看有没有一卡通管理平台(后端授权、消权不能是多套系统，只能是一个界面操作，虽然可以网络多台安装)和一个数据库管理，即'一网、一卡、一库'。缺点是:管理者需要在分别不同的软件中登记注册卡。不过，一般不同功能管理者会不一样，例如:考勤归人事部管理的，门禁归保安部管理的，就餐消费归饭堂管理的。软件分开反而可以各司其职，不至于互相影响。
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